#41 – Ne ruinez pas tous vos efforts ! đđŒ
La newsletter de la semaine m’a Ă©tĂ© inspirĂ©e par un commentaire LinkedIn.
Pour ĂȘtre exacte, par le titre d’un profil LinkedIn (quand je vous dis que c’est ce qui est le plus regardĂ©, juste aprĂšs votre photo đ).
Qu’est-ce qui vous saute aux yeux ?
Cet entrepreneur affiche fiÚrement « Ex-membre du Comité de Direction de Jaguar Land Rover ».
Ne serait-ce pas la preuve d’un (fort) attachement Ă son ancien employeur ?
Et si lâengagement ne sâarrĂȘtait pas au dĂ©part de votre entreprise? đ€
Un collaborateur en phase* avec votre entreprise, vos valeurs, vos produits⊠ne cessera pas de lâĂȘtre, mĂȘme sâil vous a quittĂ©. Pour vous en assurer, une seule condition : soigner son dĂ©part !
*On en revient Ă la nĂ©cessitĂ© de dĂ©finir vos Personas Candidats : ils vous assurent dâattirer et engager les talents adĂ©quats
Lâoffboarding est la derniĂšre Ă©tape de lâexpĂ©rience collaborateur, Câest la pĂ©riode prĂ©cĂ©dant le dĂ©part, souhaitĂ© ou non, d’un collaborateur.
Mais ce nâest pas la fin de la relation, au contraire !
5 conseils pour un offboarding rĂ©ussi â
1. Créez un parcours dédié
Un Ă©change RH avec le collaborateur est bien sĂ»r indispensable pour connaĂźtre le contexte de son dĂ©part (câest une mine dâinformations sur votre organisation et ses failles potentielles), mais câest Ă©galement lâoccasion de lâinformer du dĂ©roulĂ© de vos derniĂšres semaines de collaboration.
Ă lâinstar de lâonboarding, je vous invite Ă cadencer le dĂ©part et Ă assurer un suivi de l’avancĂ©e de chaque Ă©tape :
Recueil des compĂ©tences clĂ©s, retour du matĂ©riel informatique, accĂšs simplifiĂ© au solde de tout compte, transfert de la mutuelleâŠ
Un changement d’employeur conduit toujours Ă se poser 1 000 questions.
Si cette Ă©tape se dĂ©roule parfaitement, câest peut-ĂȘtre mĂȘme lâoccasion de lâinviter Ă solliciter son rĂ©seau professionnel pour recruter son remplaçant. đ
2. Formez vos managers
Voir partir un membre de son Ă©quipe nâest jamais simple, il y a une rupture du contrat psychologique, qui peut ĂȘtre accrue en cas de management intergĂ©nĂ©rationnel. Explication đ
En signant un CDI, un Boomer ou un X (nĂ©s entre 1945 et 1980) avait un engagement implicite avec l’entreprise :
Lui ĂȘtre fidĂšle pendant toute sa carriĂšre ! Sâil Ă©tait amenĂ© Ă la quitter, câĂ©tait donc souvent en raison dâun dĂ©saccord majeur ou dâune souffrance.
Les générations Y et Z sont BEAUCOUP plus volatiles !
Ils n’accordent pas le mĂȘme symbole au CDI puisque ces « job zappeurs » changent dâentreprise en moyenne tous les ⊠4 ans (Ă©tude MobiCadres Nominations/Deloitte).
Mais, Ă la diffĂ©rence de leurs aĂźnĂ©s, les raisons sont multiples et ne sous-entendent pas forcĂ©ment un diffĂ©rend avec lâentreprise.
Au contraire, ils pourraient mĂȘme dĂ©cider de revenir : les collaborateurs boomerang.
40% des salariĂ©s quittant une entreprise seraient prĂȘts Ă y revenir. Ce chiffre monte Ă 70% lorsquâils ont bĂ©nĂ©ficiĂ© dâun process dâoffboarding ! KRONOS – WORKPLACE TRENDS
3. Communiquez sur le départ
Les circonstances d’un dĂ©part peuvent ĂȘtre diverses : dĂ©mĂ©nagement, crĂ©ation d’entreprise, Ă©volution externe, dĂ©saccord…
Si vous ne les Ă©claircissez pas, ses collĂšgues vont sâinterroger (et souvent imaginer le pire), des rumeurs peuvent apparaĂźtre, certains clients pourraient Ă©galement remettre en cause votre collaboration sâils avaient un lien fort avec votre collaborateur sortant.
Comme lors de lâonboarding, prĂ©voyez donc :
đ Une communication interne, selon la taille de vos effectifs :
un Ă©vĂ©nement (cafĂ©, pot de dĂ©part, afterworkâŠ), un mail Ă lâensemble des Ă©quipes ou un post sur votre rĂ©seau social interne,
đ± Une communication externe, selon le positionnement dans votre organisation :
un mail aux interlocuteurs concernés, un post LinkedIn ou un communiqué de presse.
Il nây a rien de pire que passer un dĂ©part sous silence !
Je ne vous conseille pas de faire un communiquĂ© de presse pour le dĂ©part de chacun de vos alternants⊠đ€ĄMais une petite attention peut les inciter Ă vous recommander Ă leurs camarades de promotion ou mieux, les voir retaper Ă votre porte ultĂ©rieurement.
4. Saluez votre collaboration
Beaucoup plus frĂ©quente lors dâun dĂ©part en retraite, mais beaucoup moins lors dâune dĂ©mission, une ultime reconnaissance peut pourtant faire toute la diffĂ©rence.
Si vous respectez mon 3Ăšme conseil : vous allez communiquer ! đ
Alors profitez-en pour mettre Ă lâhonneur ses rĂ©alisations majeures et le remercier publiquement.
Remerciez-le pour lâĂ©nergie quâil a consacrĂ©e Ă votre entreprise, fĂ©licitez-le pour son nouveau poste ou la rĂ©alisation de son projet personnel, donnez de la visibilitĂ© sur le remplacement pour rassurer ceux qui restent et vos partenaires.
Vous valorisez ainsi votre marque employeur ET vos produits/services !
Exemple :
5. Entretenez le lien
En soignant lâoffboarding, vous avez 3 objectifs :
- Ne pas entacher vos mois – annĂ©es de bonne entente
- Que votre ex-collaborateur continue de parler en bien de votre entreprise
(sa parole aura encore plus de crĂ©dibilitĂ© aux yeux des candidats), voire mĂȘme de vous recommander des candidats
- Quâil souhaite revenir (si la collaboration se passait bien).
Pour ce faire, il faut lui laisser un trĂšs bon souvenir et maintenir la relation dans le temps, de prĂ©fĂ©rence en individuel (par une newsletter) ou par praticitĂ© en collectif (au travers dâun groupe LinkedIn, Slack, Teams…) Ă lâinstar des dispositifs Alumni des Ă©coles.
đĄ C’est LA bonne idĂ©e : crĂ©er un rĂ©seau d’Anciens.
Une initiative trĂšs courante aux Etats-Unis (Tesla, Youtube, LinkedInâŠ), plus rare en France, mais Doctolib et Adecco ont ouverts le bal (et je suis lĂ pour vous aider, si vous souhaitez vous lancer).
Que ce soit pour donner un coup de pouce Ă sa carriĂšre par la mise en relation, maintenir le lien avec ses anciens collĂšgues, ou juste avoir des nouvelles de son ex-entreprise : les collaborateurs sont demandeurs.
Nul besoin de préciser que ces 5 bonnes pratiques sont à adapter en fonction du contexte.
Mais quelles que soient les raisons de cette sĂ©paration, vous pouvez en limiter lâimpact en dĂ©dramatisant la situation, en jouant la carte de la transparence et en assurant une expĂ©rience collaborateur au TOP !Â
MĂȘme aprĂšs un dĂ©part dont vous vous seriez passĂ© !
PS : N’oubliez pas que vos candidats peuvent accĂ©der Ă vos anciens en 1 clic et leur demander leur avis. đ