#112 - La cooptation 3.0

J’espère que vous avez passez un bel été et que vous en avez profité pour recharger vos batteries. ☀️

Je profite de l’occasion pour vous demander votre avis.

Depuis 3 ans, nous utilisons System.io pour cette newsletter. Mais nous envisageons de passer sur Substack, notamment pour améliorer votre confort de lecture.

🤔 Alors dites-nous ce que vous préférez ! (30 scd top chrono)

A l’occasion de cette rentrée, j’aimerais entrer directement dans le vif du sujet en vous parlant recrutement, mais pas n’importe comment…

Il y a 7 ans, je suis passée de : 0 politique de recommandation à ... 1 tiers des recrutements réalisés par cooptation.

J’en suis une adepte encore aujourd’hui, puisque la collaboration que j’entretiens avec Camille depuis 2,5 ans, est le fruit d’une cooptation. 👋 Audrey

J’en avais déjà fait le sujet d’une Newsletter qui vous expliquait pourquoi et comment construire votre politique de cooptation.

Pourquoi ?

💰 Un ROI puissant
🕰️ Gagner du temps
🔗 Réduire le turn-over
🔒 Attirer des candidats passifs
😍 Impliquer vos collaborateurs
👀 Diversifier les profils recrutés.

Comment ?

- Motiver par la reconnaissance
- De la transparence sur les modalités de cooptation
- Communiquer avant, pendant, ever !
- Offrir le plus grand soin
- Outiller la démarche

Voici le lien si vous souhaitez avoir tous les détails ! 👇

Mais aujourd’hui, j’aimerais vous parler d’un outil qui va vous permettre de passer à la vitesse supérieure dans vos pratiques et votre méthodologie !

🪨 L’âge de pierre de la cooptation !

Je m’en souviens encore… 2018.

À l’époque j’étais Responsable Recrutement dans une entreprise qui n’avait pas de politique de cooptation.
Mais étant convaincu du potentiel, je décide de me lancer et faire un test.

Résultats :
- des centaines de CV reçus par mail,
- autant reçus par courrier interne.

Le tout suivi sur un fichier excel, et des rappels en pagaille dans mon agenda pour être certaine de n’oublier aucune prime de cooptation.

Ca vous parle? 👀

Donc si je voulais pérenniser l’efficacité de la cooptation, il fallait optimiser de nos process.

Je monte alors mon cahier des charges des éléments les plus importants à savoir :

✅ Une interface claire pour les Recruteurs comme pour les Coopteurs.
L’outil devait être intuitif et agréable à utiliser, autant pour les recruteurs qui pilotent le programme que pour les collaborateurs qui proposent des candidats.

✅ Un suivi précis des candidatures, des intégrations et des primes
Chaque étape, du dépôt du CV au versement de la prime, devait pouvoir être tracée facilement pour éviter les oublis et garantir la fiabilité des données.

✅ De la transparence tout au long du process de recrutement
Les coopteurs devaient être informés en temps réel de l’avancée des candidatures qu’ils avaient proposées, afin de maintenir leur engagement et leur confiance.

✅ La possibilité d’animation avec des campagnes, de la gamification…
L’outil devait offrir des fonctionnalités ludiques et stimulantes, comme des classements ou des challenges internes, pour dynamiser la participation sur la durée.

Et après plusieurs tests, c’est finalement sur Keycoopt System que mon choix se porte.

🚀 Keycoopt, la cooptation 3.0

Keycoopt, c’est d’abord un réseau collaboratif dédié au recrutement via cooptation, fondé en 2012.

Puis en 2016, forcé de constater le succès et l’engouement autour de la cooptation, ils décident de passer à la vitesse supérieure en proposant la solution Keycoopt System.

Et on peut leur dire merci. 🙏

TOUT est pensé pour professionnaliser la cooptation et la mobilité interne, notamment en s’intégrant facilement aux outils RH (ATS, SIRH, CRM) déjà en place.

Keycoopt System permet aux entreprises de déployer un programme de cooptation sans changer leurs habitudes.
Les recruteurs peuvent gérer offres et candidatures via leur outil RH habituel, tandis que les collaborateurs accèdent à une interface intuitive pour proposer des profils.

Et les résultats parlent d’eux-mêmes :

- 55 jours de délai de recrutement économisés en moyenne
- 26 à 30 % des recrutements réalisés grâce à la cooptation
- Coût moyen d’un recrutement : 312 € comparé à 7 000 € en mode classique

Le système prend appui sur trois leviers :

🙌 Mobilisation des collaborateurs
La force du dispositif repose sur l’implication des équipes. Keycoopt System propose des récompenses personnalisables, un suivi transparent des candidatures et un programme animé toute l’année. Campagnes, gamification, mises en avant de succès… bref, tout est pensé pour maintenir l’engagement et faire vivre la cooptation au quotidien.

🤝 Un accompagnement humain de bout en bout
Chaque client bénéficie d’un Customer Satisfaction Manager dédié. C’est un véritable partenaire. Il personnalise la plateforme, forme les équipes, définit les règles et modalités de récompenses, conçoit les supports de communication interne et suit la performance après le lancement pour optimiser en continu.

🔄 La mobilité interne comme levier stratégique
Au delà du recrutement externe, Keycoopt System facilite les parcours internes. Un atout considérable quand on sait que : “60 % des salariés se disent prêts à envisager un changement de poste en interne si la démarche leur est proposée”.

Et je ne peux que confirmer l’efficacité de l’outil puisqu’en 8 mois, ce ne sont pas moins de 238 candidatures que nous avons reçues, qui aboutiront sur 28 recrutements.

Un an après, la cooptation représente déjà 1/3 de nos recrutements.

Et 7 ans plus tard, l’équipe utilise toujours le même outil. ⭐

Donc si vous vous posiez encore la question… vous avez maintenant la réponse !

PS : Plus que 2 semaines avant la sortie de notre livre avec Karim.
Une compil (de 400 pages 😜) pour apprendre à Recruter sans Chasser.

Pour ne pas le rater, par ici les pré-commandes !

Je vous souhaite une très belle fin de semaine.