#32 - Recruter vos Alternants 2023 (2)

Combien d'alternants allez-vous recruter en 2023?

Les difficultés de recrutement et les aides de l'Etat,
ont littéralement fait exploser le nombre d'alternants en France.

Après un premier record en 2020,
le cap des 700 000 contrats signés a été dépassé en 2021.
Sur 5 ans, ce chiffre a même été multiplié par 2,4 ! (Human Experience)

Mais, les entreprises les plus avancées ne font pas QUE intégrer des alternants.
Elles se challengent également sur le taux de transformation en CDI.

Puisque la force de l'apprentissage est de pouvoir intégrer, à l'issue de son contrat temporaire, un collaborateur formé et opérationnel.

La majorité de mes clients se fixe un objectif de 50% d'embauches CDI à l'issue de l'alternance.

Et vous c'est plus ou c'est moins ?

👨‍🎓 Comment optimiser l'embauche CDI de nos alternants ?

Je vous propose 3 conseils, peu révolutionnaires mais essentiels :

• Intégration
• Suivi
• Anticipation

Et 2 solutions plus exotiques !

• Le CDI - Apprentissage
• Le télétravail (temporaire) à l'international

1. L'intégration 🎈

Comme pour tout collaborateur, la période d'onboarding est décisive.
Et peut-être plus encore pour un Jeune dont c'est la première expérience professionnelle.
Vous avez la lourde mission de lui confirmer son choix d'orientation, ou au contraire, de le faire fuir à jamais.

11 % des alternants de l’enseignement supérieur
et 27 % en CAP-BEP abandonnent en cours de route. (CIDJ)

🕐 Avant l'arrivée

• Finalisez le contrat de travail au plus tôt pour apaiser votre future recrue.
• Récupérez son calendrier d’alternance pour anticiper ses périodes d’absence / présence en entreprise
• Mobilisez au plus tôt le tuteur (volontaire) de l'alternant
• Créez les accès à l'ensemble de vos outils
• Installez son bureau et ses équipements
• Constituez un Welcome Pack personnalisé
• Envoyez-lui un SMS rappelant les derniers détails pratiques : l'heure et le lieu d'arrivée, par exemple.

Exemple d'un kit de bienvenue Alternant ayant donné lieu à un post LinkedIn.

🕞 La première semaine

• Communiquez en interne pour annoncer son arrivée (sur l'intranet, par mail, votre réseau social interne...)
• Communiquez en externe (via une communication groupée si vous accueillez un grand nombre d'étudiants)
• Réservez la matinée du Tuteur et son premier déjeuner
• Prévoyez une présentation et visite de l'entreprise
• Transmettez la documentation essentielle à la découverte de l'activité.
• Prévoyez 45 minutes en début de journée pour fixer les missions de la journée et les blocages de la veille

2. Le suivi ☕

Prévoyez un point de bilan plus conséquent à la fin du premier mois (1h à 2h). Quel onboarding aurait-il apprécié ? Quelles difficultés a t-il rencontré ? A t-il besoin d'aide ou d'une formation complémentaire ?

Puis renouvelez l'exercice tous les trimestres.

3. L'anticipation ⏳

N'attendez pas la dernière minute pour lui proposer un CDI, sauf si vous voulez laisser le champ libre à vos concurrents.

Vous pouvez organiser un premier point RH pour sonder les aspirations de l'alternant, 4 à 5 mois après son arrivée.

Vous pourrez ainsi partager sa vision avec son tuteur, ajuster la situation si l'alternant n'a pas envie de vous rejoindre à cet instant, anticiper vos recrutements pour le semestre à venir...

Pour des apprentis sous contrat de Septembre N à Septembre N+1, je vous préconise :

• Janvier N+1 au plus tard : Premier point RH
• Février - Mars N+1 : évaluation du tuteur (et mise en situation)
• Fin Mars N+1 : Point RH de bilan
• Avril N+1 : Proposition écrite de CDI

4. Le CDI - Apprentissage 📃

Le contrat de professionnalisation peut être à durée déterminée (le format habituel) ou à durée indéterminée (CDI).

C'est un format particulièrement adapté aux professionnels en reconversion, qui peuvent craindre de rompre un CDI pour une alternance à durée déterminée.

Vous pouvez également proposer ce type d'action à des publics en insertion, de type :
⭐ Signez 1 CDI aujourd'hui, formez-vous pendant 1 an avec un poste qui vous attend à l'issue ⭐

L'autre alternative méconnue des RH est la période Pro A, pour tout salarié en poste. Une façon de jouer sur la marque employeur en interne, de favoriser le développement de talents et la mobilité, en donnant les moyens à ses collaborateurs de se qualifier et de gagner en compétences.
Le tout est entièrement pris en charge par l'Opco de branche.

Merci à Cédric Nion, Président C2N Conseil et Formation, pour cet éclairage en tant qu'expert du sujet.

5. Le télétravail à l'international 🌍

Quand j'interroge mes clients, sur une promotion d'alternants, généralement :

• 30 à 40% sont embauchés en CDI dans leur structure
• 30% décident de poursuivre leurs études
• 20% sont embauchés par la concurrence
• 10% se réorientent dans un autre secteur

Et presque 10% de leurs apprentis décident de partir quelques mois à l'étranger.

Je suis certaine que ça vous est déjà arrivé également.
On intègre et suit, THE alternant. Son manager n'a d'yeux que pour lui.
Mais au moment de lui tendre son CDI... "Je vais partir 3 mois en Australie" 😭

Pas étonnant puisque...

75 % des 18-30 ans rêvent de partir à l’étranger
pour une période de plus de trois mois. (OpinionWay)

Là 2 solutions :

• Vous lui faites signer un CDI pour son retour : peu de chances qu'il accepte 🙏
• Vous croisez les doigts (et prenez régulièrement des nouvelles) jusqu'à son retour 🤞

Mais peut-être qu'il existe une 3ème solution, qui ne dépend pas du facteur chance !

Holiworking vous permet de fidéliser votre alternant en lui offrant un CDI, en télétravail.... à l'étranger !

Innovation RH sans surcoût pour l'entreprise, Holiworking accompagne les collaborateurs (et leur entreprise 😉) à vivre une expérience à l'international de 3 à 12 mois en assurant la continuité de leur mission en télétravail.

Grégoire et Axel, Holiworkers, en sont deux parfaits exemples (parmi d'autres).

🎙️ Grégoire rêvait d'un tour du monde après ses études, mais Alison n'en avait pas décidé ainsi, elle lui a proposé un CDI... en faisant le tour du monde en télétravail pendant 12 mois (Bali, Thaïlande et Costa Rica).

🎙️ Axel, lui, s'est envolé début février pour 6 mois en Afrique du Sud, après avoir été fraîchement embauché dans l'agence dans laquelle il a été alternant.

Le télétravail temporaire à l'étranger peut donc se présenter comme une vraie solution pour :

• Ne pas compromettre les projets de découverte internationale de votre alternant,
• Tout en l'intégrant directement après son contrat d'alternance.

J'espère que grâce à ces 5 conseils, votre taux de transformation d'Alternants 2022-2023 en CDI flirtera avec les 50%...

N'attendez pas trop pour les appliquer : c'est le moment !

Et pour faire le plein de conseils sur votre Personal Branding Recruteur,
rendez-vous le Jeudi 16 Mars à 11h00.

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